Articolazione degli uffici

Ufficio Manutenzione

Responsabile: Leban Maurizio
Struttura organizzativa di appartenenza: AREA TECNICA

• cura i rapporti con l’utenza per quanto attiene questioni tecniche e manutentive;
• cura l’ispezione del patrimonio immobiliare locato e non locato; 
• compila ed aggiorna l’elenco prezzi manutentivi;
• definisce con le compagnie di Assicurazione gli indennizzi e ne predispone la documentazione
utile per la liquidazione;
• compila capitolati e disciplinari;
• predispone le pratiche per l’ottenimento delle autorizzazioni edilizie;
• assiste l’Ufficio Patrimonio per iniziative volte alla formazione di archivi contenenti le
caratteristiche tecnico costruttive e lo stato di conservazione del patrimonio;
• fornisce informazioni all’Ufficio Patrimonio per l’aggiornamento “dell’archivio” con riferimento
agli aspetti manutentivi, conservando e gestendo i dati e la documentazione tecnicoamministrativa
e contabile degli interventi manutentivi eseguiti;
• fornisce all’Ufficio Patrimonio le schede relative alle spese sostenute per gli alloggi in vendita;
• cura la gestione dell’attività amministrativa di propria competenza;
• emette singoli ordinativi di lavoro, redige la contabilità e cura la liquidazione delle fatture delle
ditte incaricate;
• effettua il controllo amministrativo di tutti gli interventi di manutenzione secondo quanto
predisposto dalle procedure per la qualità aziendale;
• vigila sul rispetto delle normative e della disciplina contrattuale da parte degli utenti segnalando
i casi da perseguire con azioni di risoluzione contrattuale;
• gestisce i contratti con gli appaltatori;
predispone le periodiche rendicontazioni delle attività svolte nell’ambito degli interventi di
propria competenza;
• cura l’acquisto dei mobili, dell’attrezzatura e degli arredamenti degli uffici nonché la
manutenzione dell’intera sede aziendale;
• istruisce gli atti consiliari relativi alle attività curate dall’ufficio;
• collabora con l’ufficio controllo di gestione per la predisposizione dei report periodici per la
Direzione.
• riceve le segnalazioni di guasti e disservizi e determina le priorità di intervento;
• effettua sopralluoghi quando ritenuti necessari per la verifica delle segnalazioni e per la
definizione dell’intervento; 
• programma gli interventi, coordina, sovrintende e controlla le imprese e ditte incaricate, verifica
l’ottenimento dei risultati attesi;
• verifica la regolarità del personale impiegato in cantiere e l’adozione ed rispetto nel corso dei
lavori delle norme di sicurezza da parte dell’impresa o ditta;
• verifica lo stato di avanzamento dei lavori, redige la contabilità, predispone e propone le
conseguenti liquidazioni;
• individua le spese a rimborso e predispone la loro suddivisione per i conseguenti addebiti;
• collabora con l’Ufficio Ragioneria, Contabilità, Cassa per la contabilizzazione del conguaglio
spese per quanto di competenza;
• assiste gli utenti fornendo chiarimenti ed indicazioni in ordine alla contabilizzazione del
conguaglio spese per quanto di competenza;
• controlla l’efficienza degli impianti e delle attrezzature degli Uffici;
 individua e segnala le necessità di manutenzione riguardanti interi fabbricati o insieme di
fabbricati oppure adeguamenti normativi ed integrazioni o innovazioni impiantistiche di numero
consistente o su ampia scala;
• propone per la loro programmazione i conseguenti piani di intervento indicandone anche i costi
presunti e le priorità;
• assume la responsabilità della definizione dei progetti e della redazione degli elaborati tecnici a
corredo dei documenti di gara;
• assume incarichi di Direzione Lavori;
• assume la responsabilità della gestione dei contratti con gli appaltatori;
• collabora con l’ufficio Morosità per l’esecuzione degli sfratti;
• provvede alla redazione dei certificati di regolare esecuzione dei lavori sostitutivi degli atti di
collaudo;
• gestisce le pratiche per l’assicurazione dei danni ai fabbricati e la relativa richiesta di
indennizzo;
• assume gli incarichi assegnati ai sensi dei D.Lgs 81/08 nello svolgimento delle attività di
manutenzione e di adeguamento che lo prevedono;
• individua e propone attività manutentive e di conduzione impianti da gestire con contratti di
Service anche pluriennali; 
 partecipa in accordo con l’ufficio Inquilinato alle assemblee condominiali e di autogestione per
la valutazione, discussione e approvazione di perizie e preventivi predisposti dagli
amministratori e dai presidenti delle autogestioni nonché si occupa dell’accertamento della
corretta esecuzione dei lavori previsti;
• controlla e coordina la ditta addetta alle pulizie della sede aziendale;
• gestisce il servizio di reperibilità in concomitanza di festività e relativamente all’allarme della
sede;
• svolge sopralluoghi tecnici e controlla l’adeguatezza di perizie e preventivi. 

Contatti

Fax: 0498732910

In questa struttura

Regolamenti e documenti di questa struttura

Procedimenti gestiti da questa struttura

La procedura si applica alla manutenzione su immobili o unità immobiliari per i quali ATER è amministratore ....
Contenuto creato il 03-10-2017 aggiornato al 12-08-2021
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