Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Ufficio Appalti e Contratti
Attività in carico all’Ufficio:
- Collabora e supporta gli uffici fornendo consulenza legale sulle pratiche di contenzioso con gli inquilini
- Gestisce le attività legali di carattere generale e di carattere specifico
- Cura il contenzioso stragiudiziale e giudiziale;
- Cura il procedimento stragiudiziale e giudiziale di recupero crediti degli inquilini/assegnatari morosi, a diretto ed esclusivo supporto e supervisione dell’Ufficio Gestione Negativa Contratti
- Provvede alla fase giudiziale del recupero dei crediti e degli alloggi occupati senza titolo a diretto ed esclusivo supporto e supervisione dell’Ufficio Gestione Negativa Contratti
- Segue dal punto di vista legale le controversie condominiali
- Rende pareri legali in risposta ai quesiti posti
- Indirizza il comportamento dell'azienda a seguito dell'esito delle sentenze
- Predispone relazioni per informare dirigenti, direttore e consiglio di amministrazione a seguito di verifiche normative, giurisprudenziali e dottrinali su materie riguardanti l’Azienda
- Predispone bozze di delibere per le liti attive o passive e cura le transazioni
- Predispone linee guida che orientino i comportamenti dei vari uffici all'insorgere di problematiche che insorgono con frequenza
- Istruisce gli atti consiliari e di direzione relativi all’ufficio
- Predispone la relazione, le tabelle e la documentazione da consegnare all’ufficio Ragioneria Cassa Contabilità al fine della elaborazione del bilancio preventivo e del bilancio consuntivo
- Richiede preventivi di spesa, elabora le autorizzazioni di spesa, predispone contratti, raccoglie la documentazione di legge ai fini di incarichi per prestazioni di servizi, forniture, incarichi professionali attinenti alla propria attività
- Controlla la correttezza e completezza delle prestazioni di servizi, forniture, incarichi professionali attinenti alla propria attività, con conseguente liquidazione della spesa
- Elabora, adotta e modifica regolamenti, procedure, flow chart, modelli e informative in applicazione del D.lgs. 231/01, della normativa in materia di anticorruzione e trasparenza e degli adempimenti in tema di qualità, anche tramite la divulgazione e informazione agli stakeholder dell’ufficio