Portale Trasparenza A.T.E.R. Padova - Ufficio Condomini e Autogestioni

Articolazione degli uffici

DLgs 14 marzo 2013, n. 33

articolo 13 comma 1 lettere a, b, c, d

Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.

Ufficio Condomini e Autogestioni

Responsabile: Brigo Cristian

Struttura organizzativa di appartenenza: AREA TECNICA

Attività in carico all’Ufficio:

Promuove le amministrazioni autogestite dei fabbricati in locazione
Controlla i bilanci annuali degli amministratori di condominio, preventivi e consuntivi e provvede alla liquidazione delle spese trasmettendo la documentazione all’ufficio Ragioneria, anche contestando gli addebiti impropri
Garantisce la partecipazione, anche mediante la presenza di altri colleghi, alle assemblee condominiali e di autogestione
Collabora con gli altri uffici per quanto attiene l'attività relativa alla gestione dei condomini
Gestisce le volture e chiusure delle forniture di acqua e luce
Definisce gli acconti di spese delle parti comuni per i fabbricati in diretta gestione e li comunica all’ufficio Gestione attiva contratti
Calcola i conguagli di tutte le spese parti comuni (acqua, luce, gas, pulizie, interventi di manutenzione, altri addebiti) per i fabbricati in diretta gestione e relativo riaddebito a inquilini/proprietari, in particolare in collaborazione con l’Ufficio Manutenzione per le spese dirette e da ripartire relative agli interventi di manutenzione
Vigila sul rispetto delle normative e della disciplina contrattuale da parte degli utenti
Svolge azioni d’informazione agli assegnatari con particolare riferimento al corretto utilizzo e custodia dell’alloggio assegnato, alle buone pratiche ambientali da applicare nella vita quotidiana domestica e al risparmio energetico

Gestisce la procedura di contabilizzazione del conguaglio spese condominiali in collegamento e collaborazione con l’Ufficio Manutenzione
Segue le procedure informatiche per la elaborazione e l’invio delle spese a carico dell’utenza accessorie ai canoni di locazione ed altre spese
Provvede all’istruzione per gli atti di competenza da sottoporre alla Commissione Alloggi in ordine alle decadenze ed agli annullamenti delle assegnazioni per le materie di competenza, partecipando anche alle sedute
Assiste gli utenti fornendo chiarimenti ed indicazioni in ordine alla contabilizzazione del conguaglio spese per quanto di competenza
Istruisce gli atti consiliari e di direzione relativi all’ufficio
Predispone la relazione, le tabelle e la documentazione da consegnare all’Ufficio Ragioneria Cassa Contabilità al fine della elaborazione del bilancio preventivo e del bilancio consuntivo
Richiede preventivi di spesa, elabora le autorizzazioni di spesa, predispone contratti, raccoglie la documentazione di legge ai fini di incarichi per prestazioni di servizi, forniture, incarichi professionali attinenti alla propria attività
Controlla la correttezza e completezza delle prestazioni di servizi, forniture, incarichi professionali attinenti alla propria attività, con conseguente liquidazione della spesa
Gestisce il ricevimento del pubblico per appuntamento dando le necessarie informazioni per risolvere le problematiche e istruendo le pratiche
Elabora, adotta e modifica regolamenti, procedure, flow chart, modelli e informative in applicazione del D.lgs. 231/01, della normativa in materia di anticorruzione e trasparenza e degli adempimenti in tema di qualità, anche tramite la divulgazione e informazione agli stakeholder dell’ufficio