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Articolazione degli uffici

DLgs 14 marzo 2013, n. 33

articolo 13 comma 1 lettere a, b, c, d

Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni

1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.

Segreteria Generale

Responsabile: Bellinello Marco

Struttura organizzativa di appartenenza: DIREZIONE GENERALE

Attività in carico alla funzione:

Svolge e coordina la comunicazione aziendale per quanto attiene gli Organi aziendali e gestisce i rapporti istituzioni con gli Amministratori degli Enti; gestisce i social network, le comunicazioni nel sito aziendale ed intrattiene i rapporti con la stampa ed i mass media
Fornisce supporto al Presidente, al Consiglio di Amministrazione ed al Direttore svolgendo le attività di segreteria negli atti relativi ai rapporti con il personale/sindacati, con la Regione e gli altri Enti esterni all’Azienda e nell’ambito degli adempimenti e dei compiti istituzionali
Cura la compilazione e conservazione dei verbali del Consiglio, delle delibere e dei provvedimenti, ordini di servizio o decreti del Presidente o del Direttore
Predispone ed elabora quanto necessario per la preparazione delle sedute del Consiglio di Amministrazione e delle Commissioni per quanto non competa ad altri uffici
Raccoglie e conserva tutta la documentazione storico amministrativa dell’Azienda dalla sua fondazione
Conserva ed aggiorna i documenti di nomina degli Amministratori e dei Revisori dei Conti
Cura la registrazione delle sedute consiliari
Conserva il registro delle presenze alle riunioni degli Amministratori
Cura la trasmissione degli atti agli uffici di competenza
Riceve tutti gli atti legali e amministrativi notificati all’Azienda
Raccoglie la corrispondenza riservata da sottoporre all’esame del Presidente e del Direttore
Raccoglie e riordina la corrispondenza da sottoporre alla firma del Presidente e del Direttore
Svolge ogni altro compito attinente all’attività della segreteria della Presidenza e del Direttore
Istruisce gli atti consiliari e di direzione relativi all’ufficio
Predispone la relazione, le tabelle e la documentazione da consegnare all’ufficio Ragioneria Cassa Contabilità al fine della elaborazione del bilancio preventivo e del bilancio consuntivo
Richiede preventivi di spesa, elabora le autorizzazioni di spesa, predispone contratti, raccoglie la documentazione di legge ai fini di incarichi per prestazioni di servizi, forniture, incarichi professionali attinenti alla propria attività
Controlla la correttezza e completezza delle prestazioni di servizi, forniture, incarichi professionali attinenti alla propria attività, con conseguente liquidazione della spesa
Elabora, adotta e modifica regolamenti, procedure, flow chart, modelli e informative in applicazione del D.lgs. 231/01, della normativa in materia di anticorruzione e trasparenza e degli adempimenti in tema di qualità, anche tramite la divulgazione e informazione agli stakeholder dell’ufficio